Свадебный координатор в Москве — полное сопровождение вашего торжества
В день свадьбы вы должны наслаждаться каждым моментом, а не решать организационные вопросы. Наш свадебный координатор берёт на себя координацию всех подрядчиков, тайминг и форс-мажоры, чтобы ваш день был идеально спланирован и беззаботен.
Координатор следит за точным выполнением всех задач и соблюдением тайминга, чтобы вы просто наслаждались моментом.
Подрядчики
Фотограф, ведущий, декораторы, кейтеринг — за всех отвечает один профессионал. Он выстраивает связи, контролирует готовность и делает всё вовремя.
Форс-мажоры
Что если что-то пойдёт не так? Форс-мажоры случаются, но вы о них даже не узнаете — координатор всё решит на месте.
Гости и логистика
Как встретить приглашённых, где рассадить, когда выезжать на площадку? Координатор всё организует, учтёт концепцию, бюджет и комфорт.
Декор и пространство
Контроль за оформлением свадебного зала, фотозон, выездной регистрации и всех декоративных элементов, чтобы каждая деталь гармонировала с концепцией свадьбы.
Эмоции и атмосфера
Координатор заботится о том, чтобы день прошёл без волнений, сохранил атмосферу праздника, и все ключевые моменты были реализованы идеально для молодожёнов и гостей.
Варианты координации вашего события
8 часов
Контроль тайминга, координация подрядчиков, сопровождение молодожёнов, форс-мажоры
20 000 ₽
12 часов
Все вышеперечисленное + контроль банкетного процесса, организация фото/видео съемки
25 000 – 30 000 ₽
2 координатора
Для масштабных свадеб; полный контроль всех зон, тайминга, гостей и подрядчиков
Свадебный координатор — ваш человек в день, когда должно быть идеально
Когда наступает день свадебного торжества, вы должны наслаждаться моментом, а не бегать с таймером в руках. Профессиональный координатор берёт на себя весь контроль: от связи с подрядчиками до решения возникающих ситуаций. Он следит за соблюдением тайминга, контролирует подачу блюд, готовность площадки, работу ведущего, фотографа, декораторов — всё, чтобы ваша свадьба прошла идеально.
Да, родители, друзья или свидетели могут помочь в организации, однако они не являются профессионалами и, в первую очередь, хотят наслаждаться праздником, а не брать на себя ответственность за координацию свадебного мероприятия. Кроме того, у них, как правило, нет опыта в решении организационных задач, работе с подрядчиками и оперативном реагировании на форс-мажоры.
В отличие от этого, профессиональный свадебный координатор подключается на финальном этапе подготовки, полностью погружается в процесс и точно понимает, как выстроить день торжества так, чтобы всё прошло по плану — спокойно, слаженно и без лишних переживаний для гостей и молодожёнов.
Любые моменты, которые могут выбить из колеи, — это его зона контроля. Вы получите не просто помощника, а человека, который выполняет ключевую роль на вашей свадьбе: помогает сэкономить нервы, сохранить атмосферу праздника и воплотить задуманную концепцию. А если вы ещё в поиске координатора — посмотрите портфолио на сайте нашего агентства. Мы всегда готовы помочь парам, которые хотят сделать этот день действительно особенным.
Заказать услугу
Оставьте вашу заявку
Список обязанностей, которые на себя берет свадебный координатор:
Контроль оформления ресторана, места проведения выездной регистрации, свадебного автомобиля и других элементов, связанных с оформлением свадьбы.
Доставка в ресторан продуктов, которые молодожены покупают самостоятельно (напитков, фруктов и т.д.).
Согласование всех вопросов с рестораном: меню, количество гостей, время начала фуршета и банкета, доставка каравая и торта.
Взаимодействие с подрядчиками и уточнение времени и места прибытия каждого специалиста. Координация их работы и контроль за выполнением обязательств.
Решение всех вопросов, которые могли остаться не решенными в процессе подготовки, для того чтобы молодожены могли сосредоточиться на более важных моментах.
Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой, чтобы достичь наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбыВстреча и размещение гостей, прибывших из других городов.
Контроль и координация работы всех специалистов, обеспечивающих праздник (ведущий, официанты, музыканты и другие).
Пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, включая соблюдение оплаченных услуг и точного подсчета напитков на столах. Контроль обслуживания гостей и работы официантов.
Прием и размещение музыкантов и артистов, координация их работы согласно сценарию мероприятия.
Расстановка рассадочных карточек, подготовка плана-схемы рассадки гостей, размещение бонбоньерок, книги пожеланий, подготовка стола для подарков и цветов.
Прием свадебного торта и координация всех действий, связанных с его доставкой и подачей.
Помощь гостям при возникновении непредвиденных ситуаций и устранение недоразумений, если такие возникнут.
Упаковка оставшихся продуктов (еды и напитков) и передача их гостям или другим заинтересованным лицам.
Сбор оставленных вещей (подарков, цветов, украшений, взятых напрокат, книги для пожеланий и т.д.).
Контроль за демонтажем свадебных украшений и уборкой свадебного зала.
Как мы будем работать:
Встреча-знакомство: мы обсудим все детали свадьбы и определим ваши пожелания, концепцию и формат
Передача информации обо всех подрядчиках, с которыми мы будем работать.
Обзор места проведения свадьбы заранее, если это необходимо для полной уверенности в готовности
Обзвон всех подрядчиков для знакомства и напоминания
Контроль всех подрядчиков в день свадьбы — от подготовки невесты до последнего гостя
Подарок от Ануш Ивент — ЧЕК-ЛИСТ невесты
План подготовки к свадьбе — это десятки мелочей, сроков и задач. Мы составили удобный чек-лист, который поможет вам на каждом этапе: от первой встречи с подрядчиками до выкупа торта. Полезно:
Ничего не забудете
Всё под контролем
Идеально подходит для самостоятельной подготовки или в паре с координатором
Получите чек-лист на почту — просто заполните форму:
Николай и Софья Количество гостей: 25 человек Описание: Семейное уютное торжество загородом. Наслаждение природой, теплыми поздравлениями и ярким вечером.
Бюджет: 450 000
р.
Свадебный бюджет
Место проведения (аренда места для выездной регистрации, банкетное и фуршетное меню, дополнительные услуги и алкоголь)
Торт
Ведущий +диджей с оборудованием
Фотограф 10 часов
Размещение пары и части гостей в номерах
Декор зала и выездной регистрации (президиум, арка для церемонии, 4 гостевых стола , букет невесты и бутоньерка, план рассадки гостей)
Стилист-визажист с репетицией
Электронный пригласительный в виде картинки
Бенгальские огни
Услуги свадебного агентства
Как проходила организация
Свадьба Николая и Софьи прошла в тёплой семейной атмосфере , душевно, что полностью отражает молодую пару. Местом проведения был выбран загородный дом отдыха с возможностью разместить часть гостей и большой территорией для проведения церемонии.
В один день у нас была запланирована выездная регистрация и свадебный ужин. Мы детально продумали каждую часть свадебного дня, освободив тем самым пару от стресса и хлопот, позволив им насладиться своим торжественным днём.
Концепция оформления получилась лёгкой с живой и декоративной флористикой и свечами. Арка для выездной церемонии стала важным акцентом с использованием деревянного каркаса классической прямоугольной формы и лампочками эдиссона.
На велком мы добавили книгу пожеланий и фотоаппарат полароид с моментальными фото каждого гостя.
Николай и Софья, пусть ваша совместная жизнь будет такой же теплой и душевной , как день вашей свадьбы. Мы безумно благодарны за доверие в создании этого. Замечательного праздника.
«Родная любовь»
Николай и Анастасия Количество гостей: 20 человек Описание: Торжество для самых близких в Усадьбе в Москве. История, природа и теплая семейная обстановка.
Бюджет: 350 000
р.
Свадебный бюджет
Место проведения (банкетное и фуршетное меню, дополнительные услуги и алкоголь)
Торт
Ведущий +диджей с оборудованием
Фотограф 10 часов
Размещение пары в номере для сборов
Декор зала и выездной регистрации (президиум, арка для церемонии, 1 общий стол , букет невесты и бутоньерка, план рассадки гостей)
Стилист-визажист с репетицией
Электронный пригласительный в виде картинки
Бенгальские огни
Услуги свадебного агентства
Как проходила организация
Свадьба Николая и Анастасии прошла в тёплой семейной атмосфере , душевно, что полностью отражает молодую пару. Местом проведения была выбрана усадьба с возможностью проведения выездной церемонии на красивой природе.
В один день у нас была запланирована выездная регистрация и свадебный ужин. Мы детально продумали каждую часть свадебного дня, освободив тем самым пару от стресса и хлопот, позволив им насладиться своим торжественным днём.
Концепция оформления получилась лёгкой с живой и декоративной флористикой и свечами. Арка для выездной церемонии стала важным акцентом с использованием классического каркаса в форме подковы с живыми цветами.
На приветственный фуршет мы добавили книгу пожеланий и фотоаппарат полароид с моментальными фото каждого гостя.
Николай и Анастасия, пусть ваша совместная жизнь будет такой же счастливой и яркой , как день вашей свадьбы. Мы безумно благодарны за доверие в создании этого теплого праздника.
«Яркие сны»
Константин и Анастасия Количество гостей: 60 человек Описание: Семейная яркая вечеринка в загородном ресторане. История про буйство чувств, яркие впечатления и тёплый вечер вдвоем.
Бюджет: 1 350 000
р.
Свадебный бюджет
Место проведения (банкетное и фуршетное меню, дополнительные услуги и алкоголь)
Торт
Ведущий +диджей
Фотограф 12 часов
Художник шаржист на весь вечер
Пирамида из бокалов
Размещение пары и части гостей в номерах отеля
Декор зала (президиум, 6 столов, букет невесты и бутоньерка, план рассадки гостей, тапочки для гостей)
Стилист-визажист с репетицией
Электронный пригласительный
Тяжелый дым и холодные фонтаны
Услуги свадебного агентства
Как проходила организация
Свадьба Константина и Анастасии прошла в красивейшем месте с регистрацией брака в ЗАГСе Барвиха, главный запрос был это расположение и вкусная еда с безупречным обслуживанием. Местом проведения был выбран загородный отель/ресторан с возможностью размещения части гостей.
В один день у нас была запланирована официальная регистрация брака в ЗАГСе и свадебный ужин. Мы детально продумали каждую часть свадебного дня, освободив тем самым пару от стресса и хлопот, позволив им насладиться своим торжественным днём.
Концепция оформления получилась классической с живой и декоративной флористикой и свечами. Задник и президиум стали важным акцентом с использованием классического баннера в форме и столом полукругом.
На приветственный фуршет мы добавили бутылку пожеланий и художника шаржиста с рисунком для каждого гостя.
Константин и Анастасия, пусть ваша совместная жизнь будет такой же счастливой и яркой, как день вашей свадьбы. Мы безумно благодарны за доверие в создании этого теплого праздника.
Часто задаваемые вопросы
Свадебный координатор работает непосредственно в день свадьбы, а свадебный организатор занимается подготовкой. Даже если у вас уже всё готово, нужен профессиональный свадебный координатор, который будет контролировать тайминг, работу подрядчиков, гостей и решать форс-мажоры. Они дополняют друг друга, а не дублируют функции.
Обычно за 5–7 дней. Этого достаточно для того, чтобы получить все вводные данные от вас, связаться с подрядчиками, составить точный тайминг и подготовить программу свадьбы. Если свадьба масштабная, подключение координатора лучше осуществить заранее.
Да. Первая встреча (или онлайн-звонок) обязательно включена в стоимость. Мы обсудим все детали свадьбы, познакомимся, определим концепцию и сделаем всё, чтобы ваш день прошел идеально.
Если вы ещё не определились с подрядчиками, мы можем предложить помощь в их выборе — ведущего, фотографа, видеографа, декораторов, транспортных компаний и других специалистов. У нас есть проверенные партнёры с отличной репутацией и опытом. Обратите внимание: подбор подрядчиков не входит в обязанности свадебного координатора и предоставляется за дополнительную плату.
На небольших свадьбах — да. На крупных или сложных свадьбах — с ассистентом. Мы заранее оцениваем масштаб и составляем план работы, чтобы всё прошло без задержек и неприятных сюрпризов.
Вы даже не узнаете, что был форс-мажор. Вся ответственность за решение внештатных ситуаций — на нас. Мы знаем, как быстро и незаметно для гостей устранить любые неполадки и решить важные моменты.
Мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали и назначить встречу.
После этого мы подготовим смету и начнем работу над вашим проектом.
Если у вас остались вопросы, мы всегда готовы подробнее рассказать о наших услугах и ответить на все вопросы.
Координатор на свадьбе контролирует подготовку площадки для выездной регистрации, встречает гостей, организует расстановку мебели и фотозон, следит за таймингом и оформлением, чтобы церемония прошла идеально и без стресса.
Да, такой свадебный координатор подключается непосредственно в день события, выполняет все основные задачи — контроль тайминга, работу подрядчиков и взаимодействие с гостями — и гарантирует, что ваш день свадьбы будет спокойным и комфортным.
Закажите свадебного координатора для вашего дня
Мы подберём оптимальный формат координации, рассчитаем стоимость и гарантируем безупречное сопровождение вашего торжества.